Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa

Painopistealue #3

Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa

Bittium toimii vastuullisena yrityskansalaisena ympärillä olevassa yhteiskunnassa. Yhtiö on luotettava paikallinen kumppani ja työllistäjä, joka käy aktiivista ja avointa vuoropuhelua sidosryhmien kanssa, toimii yhtenäisten toimintaperiaatteiden mukaisesti, luo lisäarvoa osakkeenomistajille ja etsii kestävää kehitystä edistäviä toimintatapoja ja ratkaisuja.

Bittium seuraa jatkuvasti toimintansa vaikutuksia ja sen tuottamaa lisäarvoa eri sidosryhmille. Yhtiön keskeisiä sidosryhmiä ovat osakkeenomistajat, asiakkaat, henkilöstö, yhteistyökumppanit ja muut toimittajat sekä julkinen sektori. Sidosryhmäyhteistyöstä on kerrottu lisää osiossa Vastuullisuuden johtaminen.

Tavoitteet	Toimenpiteet	Mittarit	Esimerkkejä toteumasta
Korruption vastainen toiminta	Korruption vastaisen toiminnan kouluttaminen sisäisesti	Osallistumiskattavuus koulutuksiin	Pakollinen sähköinen itseopiskelumoduuli uusille työntekijöille, 39 henkilöä suorittanut.
	Korruption vastaisten periaatteiden liittäminen yhteistyösopimuksiin	Prosenttiosuus sopimuksista	Vaatimukset julkaistiin verkkosivuilla.
	Ulkoisen taustaselvitystyökalun käyttö yhteistyökumppaneiden korruption tai muiden epäselvyyksien tunnistamiseksi	Havainnot epäselvyyksistä tai korruption vastaisesta toiminnasta, lukumäärä vuosittain	Ei havaintoja vuonna 2020
Vastuullinen yrityskansalainen	Aktiivinen mukanaolo paikallisen liiketoiminnan kehittämisessä sekä koulujen ja oppilaitosten tukemisessa	Osallistuminen erilaisiin työryhmiin, järjestöjen tukeminen	Vuoden 2020 aikana on ollut käynnissä 8 tutkimushanketta korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten kanssa.
		Oppilaitosvierailujen ja osallistujien määrä	Koronan takia oppilaitosvierailuita ei ole järjestetty tänä vuonna.
	Vientivalvontajärjestelmän tarkastelu sisäisten prosessien kehittämisen näkökulmasta	Vientilupahakemusten läpimenon muutos	Hakemusten tekeminen on tehostunut.
	Lainsäädännön ja sääntelyn jatkuva seuranta ja käyttöönotto	Bittiumia koskevan lainsäädännön ja regulaation seuranta	Uusien ja muuttuneiden säännösten seuranta ja käyttöönotto, vuonna 2020 kaikkiaan kymmenittäin muuttuneita vaatimuksia.
Sidosryhmäyhteistyön kehittäminen	Sidosryhmien näkemysten ja odotusten entistä parempi ymmärtäminen	Entistä avoimemman vuoropuhelun kehittäminen eri sidosryhmien välillä	Sidosryhmäyhteistyön muotoa muutettu koronan takia, järjestetty mm. webinaareja.

Hyvä hallintotapa ohjaa yritysvastuuta

Bittium Oyj:n hallinto määräytyy yhtiön yhtiöjärjestyksen, Suomen lakien sekä yhtiön hallinnointiohjeen pohjalta. Bittium noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n valmistelemaa hallinnointikoodia 2020, joka tuli voimaan 1.1.2020. Selvitys hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä on julkisesti nähtävillä verkkosivustolla Hallinto- ja ohjausjärjestelmä.

Hyvä hallintotapa, riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus (GRC eli governance, risk management and compliance) voidaan määritellä valmiuksiksi, joiden avulla organisaatio voi luotettavasti saavuttaa tavoitteita, puuttua epävarmuustekijöihin ja toimia suoraselkäisesti. Bittiumilla tähän sisältyy myös yhtiön sisäisen valvonnan viitekehys, joka lähtee yhtiön arvoista ja ulottuu aina yhtiön hallituksen asettamiin periaatteisiin.

Vientivalvonta

Vientivalvonta on Bittiumin asiakkaat huomioon ottaen tärkeä osa toimintaa ja edellytys hyvin toimivalle viranomais- ja asiakasyhteistyölle. Yhtiö on yksi ensimmäisistä yrityksistä, jotka ovat ottaneet vientivalvontajärjestelmän osaksi omaa johtamisjärjestelmäänsä. Muuttuvaa lainsäädäntöä seurataan tarkasti eri markkina-alueilla. Vientivalvontaan liittyviä sisäisiä prosesseja on edelleen kehitetty vuoden 2020 aikana. Esimerkkinä on yhteistyö viranomaisten kanssa ennakkoselvityksissä, mikä on näkynyt yhtiön hakemusten sujuvampana läpimenona.

Painopistealueen vastaavuudet YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin

12. Varmistaa kulutus- ja tuotantotapojen kestävyys.

12.6 Kannustaa erityisesti suuria ja kansainvälisiä yhtiöitä ottamaan käyttöön kestävät käytännöt ja sisällyttämään kestävää kehitystä koskevat yritysvastuutiedot raportointiinsa.

12.7 Edistää kestäviä julkisia hankintakäytäntöjä kansallisten lakien ja prioriteettien mukaisesti.

Näytämme esimerkkiä raportoimalla yritysvastuuseen liittyvien toimien suunnittelusta, toimeenpanosta ja toteutumisesta vuosittain julkaistavassa vastuullisuusraportissa. Kehitämme vastuullisuustyötä ja raportoinnin luotettavuutta suunnitelmallisesti.
Toimimme yhteistyössä asiakkaidemme kanssa voidaksemme parhaalla mahdollisella tavalla ottaa vastuullisuus huomioon tuotteissamme ja toiminnassamme myös ympäristövastuun osalta
Julkaisimme tarkemmat laatu-, ympäristö- ja tietoturvavaatimukset kumppaneillemme
julkisella verkkosivustollamme

16 Edistää rauhanomaisia yhteiskuntia ja taata kaikille pääsy oikeuspalveluiden pariin; rakentaa tehokkaita ja vastuullisia instituutioita kaikilla tasoilla.

16.5 Vähentää merkittävästi korruptiota ja lahjontaa kaikissa muodoissaan.

Olemme sitoutuneet korruption kitkemiseen Korruptionvastaisen lausumamme mukaisesti ja raportoimme korruptiotapaukset osana vastuullisuusraporttia.

17 Tukea vahvemmin kestävän kehityksen toimeenpanoa ja globaalia kumppanuutta.

17.17 Kannustaa ja edistää tehokkaita julkisia, julkisen ja yksityisen sektorin sekä kansalaisyhteiskunnan välisiä kumppanuuksia niiden oman asiantuntemuksen ja resursointistrategioiden pohjalta.

Käymme vuoropuhelua asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme kanssa tavoiteltavista ratkaisuista, jotta voimme tuottaa juuri oikeanlaisia, asiakasta ja yhteiskuntaa hyödyttäviä tuotteita resurssiviisaasti ja hävikkiä vähentäen.