Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet

Raportoinnin laajuus

Tämä osana vuosikertomusta julkaistu vastuullisuusraportti on kolmas Bittiumin tässä laajuudessa toteuttama katsaus yhtiön yritysvastuun johtamiseen ja toteutumiseen. Vuoden 2020 aikana Bittium on toteuttanut vastuullisuuteen liittyviä teemoja vastuullisuusohjelmansa mukaisesti, kehittänyt mittareita ja laajentanut tietoa toimintansa vaikutuksista. Vastuullisuusohjelma perustuu vuonna 2019 tehtyyn olennaisuusanalyysin, jonka tavoitteena oli saada ymmärrys sidosryhmien näkemyksestä koskien aiemmin valittuja vastuullisuuden painopistealueita. Olennaisuusanalyysin myötä yhtiö päivitti vastuullisuuden painopistealueensa sekä loi vastuullisuusohjelman vuosille 2020–2022.

Vertailtavuuden mahdollistamiseksi Bittium käyttää vastuullisuusraportin pohjalla Global Reporting Initiative (GRI) Standards -viitekehystä. Raportin lopussa olevaan taulukkoon on kerätty GRI Standards -viitekehyksen mukainen vastaavuustaulukko.  Raportti kattaa Bittiumin neljä vastuullisuuden painopistealuetta sekä kuvauksen taloudellisesta vaikuttavuudesta. Taloudellinen tieto on kerätty Bittiumin taloudellisen raportoinnin tietojärjestelmistä ja suuri osa henkilöstöä koskevasta tiedosta on tuotettu henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Raportissa esitetyt taloudelliset luvut perustuvat Bittiumin tilintarkastettuihin tilinpäätöksiin vuosilta 2019 ja 2020.

Valintaperiaatteena raportissa on tuoda esille Bittiumin vastuullisuusperiaatteet ottaen huomioon GRI-viitekehys sekä Bittiumin liiketoiminnan painopistealueet langattomaan ja turvalliseen viestintään liittyvissä business-to-business -tyyppisissä liiketoiminnoissa. Bittiumilla on asiakkaita sekä Suomessa että ulkomailla. Toimintojen pääpainopiste ja valtaosa henkilöstöstä on kuitenkin Suomessa.

Raportti julkaistaan vuosittain sähköisessä muodossa yhtiön vuosikertomuksen yhteydessä osoitteissa https://www.bittium.com ja https://vuosikertomus.bittium.com.

Raportin kattavuus

Vastuullisuusraportin raportointijakso on vuosikertomuksen tavoin tilikausi 1.1.–31.12.2020. Yhtiö ei raportoi ympäristötietoja sellaisista toimipaikoista, joissa yhtiöllä on käytössään vain osa toimistorakennuksen tiloista.

Raportointi ei kata tavaran- tai palveluntoimittajia. Muuten raportointi kattaa koko Bittium Oyj:n toiminnan sekä sen tytäryhtiöiden toiminnan.

Raportointiperiaatteet ja -ohjaus

Taloudellisessa raportoinnissa noudatetaan kansainvälistä IFRS-tilinpäätöskäytäntöä ja hallinnointiin liittyvässä raportoinnissa listayhtiöitä koskevaa lainsäädäntöä ja Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia.

Raportoidut taloudelliset tunnusluvut perustuvat tilintarkastettuun tietoon.

Periaatteet ja käytäntö raportin ulkopuoliseen varmennukseen

Vuoden 2020 vastuullisuusraportti seuraa GRI Standards -ohjeiston perustasoa (core-taso). Vastuullisuusraporttia ei ole varmennettu riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta. Taloudellinen vaikuttavuus -osiossa esitetyt luvut perustuvat konsernin tilintarkastettuun tilinpäätökseen.

Yhteyshenkilö Bittiumin vastuullisuuteen liittyen:

Karoliina Malmi,
johtaja, viestintä ja markkinointi
karoliina.malmi@bittium.com

GRI-indeksi

Taulukon sivunumerot viittaavat vuosikertomuksen ladattavan/painetun version sivunumerointiin. Lataa pdf: Bittium Vuosikertomus 2020.

GRI102 Yleinen sisältö

Tunnus	Tunnuksen otsikko	Sijainti	Lisätiedot / kommentit
Organisaatio
102-1	Raportoivan organisaation nimi	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-2	Toimialat, brändit, tuotteet ja palvelut	Bittium lyhyesti; Bittiumin tuotteet ja palvelut	sivu 8 sivu 12
102-3	Organisaation pääkonttorin sijainti	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-4	Toimintamaat	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-5	Organisaation omistusrakenne ja yhtiömuoto	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 30
102-6	Markkina-alueet	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-7	Raportoivan organisaation koko	Bittium vuonna 2020	sivu 4
102-8	Tieto palkansaajista ja muista työntekijöistä	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	sivu 62
102-9	Toimitusketju	Toimittajat ja kumppanit; Vastuullinen hankinta	sivu 55 sivu 71
102-10	Merkittävät muutokset organisaatiossa ja toimitusketjussa	Katsauskauden merkittävät tapahtumat	Organisaatio; Ei merkittäviä muutoksia; sivut 86–87. Toimitusketju; Vuonna 2020 uusia yhteistyökumppaneita Tutus Data AB Ruotsissa ja Virve Tuotteet ja Palvelut
102-11	Varovaisuusperiaatteen soveltaminen	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa;  Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 72 sivu 30-31
102-12	Organisaation hyväksymät tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden periaatteet ja aloitteet		Ei ole
102-13	Jäsenyydet järjestöissä ja edunvalvontaorganisaatioissa		Teknologiateollisuus ry.
Strategia
102-14	Toimitusjohtajan katsaus	Toimitusjohtajan katsaus	sivut 6-7
102-15	Keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet	Liiketoiminta ja toimintaympäristö; Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteet Hallituksen toimintakertomus	sivu 8 sivu 41 sivu 86
Eettiset periaatteet
102-16	Arvot ja liiketoimintaperiaatteet	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa Arvonluontimalli	sivu 72 sivu 52
102-17	Epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittaminen	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	sivu 52
Hallinto
102-18	Hallintorakenne	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 30
102-19	Vastuunjako	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä; Vastuullisuuden johtaminen	sivu 30 sivu 54
102-20	Johdon vastuu talous, ympäristö ja sosiaaliaiheista	Vastuullisuuden johtaminen Vastuullisuuden organisointi ja riskien hallinta	sivu 54
102-21	Sidosryhmien kuuleminen	Sidosryhmäyhteistyö; Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	sivu 55 sivu 72
102-22	Hallituksen kokoonpano	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 30
102-23	Hallituksen puheenjohtaja	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 30
102-24	Hallituksen valinta	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 30
102-31	Taloudellisten, ympäristö- ja sosiaaliasioiden katselmus	Vastuullisuuden johtaminen	sivu 54
102-32	Yritysvastuuraportin hyväksyminen	Vastuullisuuden johtaminen	sivu 54
102-35	Hallituksen ja ylimmän johdon palkitseminen	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä; palkka- ja palkkioselvitys	sivu 30 www.bittium.com/sijoittajat/hallinto-ja-ohjausjarjestelma/palkka-ja-palkkioselvitys
Sidosryhmävuorovaikutus
102-40	Luettelo organisaation sidosryhmistä	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 55
102-42	Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 55
102-43	Sidosryhmätoiminnan periaatteet	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 55
102-44	Sidosryhmien esille nostamat tärkeimmät asiat ja huolenaiheet	Sidosryhmäyhteistyö	Olennaisuusanalyysi verkossa: www.bittium.com/bittium-lyhyesti/vastuullisuus  sivu 55
Raportointiperiaatteet
102-45	Konsernitilinpäätökseen sisältyvät yhtiöt	Konsernitilinpäätöksen liitetiedot; 32. Lähipiiritapahtumat	sivu 139
102-46	Raportin sisällön määrittely	Vastuullisuus Bittiumilla 2020; Raportointi	sivu 44 sivu 80
102-47	Olennaiset aiheet	Vastuullisuus Bittiumilla; Vastuullisuuden painopistealueet	sivu 58 sivu 60
102-48	Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa	GRI Standards -sisältöindeksi	sivu 81 GRI 403 osalta GRI-indeksi päivitetty GRI Standards 2020 mukaan.
102-49	Merkittävät muutokset raportin laajuudessa ja aiheiden laskentarajoissa	GRI Standards -sisältöindeksi	sivu 81
102-50	Raportointijakso	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 80
102-51	Edellisen raportin päiväys	GRI Standards -sisältöindeksi	11.3.2020
102-52	Raportin julkaisutiheys	Raportointi	Raportti julkaistaan kerran vuodessa
102-53	Yhteystiedot, josta kysyä raporttiin liittyviä lisätietoja	Raportointi	Karoliina Malmi, johtaja, viestintä ja markkinointi karoliina.malmi@bittium.com sivu 81
102-54	GRI-standardien mukainen raportoinnin kattavuus	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 80
102-55	GRI-sisällysluettelo	GRI Standards -sisältöindeksi	sivu 81
102-56	Raportoinnin varmennus	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 80

GRI103 Johtamisen kuvaus

103-1	Olennaisia aiheita koskevat laskentarajat	GRI Standards -sisältöindeksi; Vastuullisuuden painopistealueet	Laskentaraja: Bittium Oyj
103-2	Johtamistapa ja sen osa-alueet	Vastuullisuuden johtaminen; Vastuullisuuden painopistealueet	sivu 44 sivu 51
103-3	Johtamistavan arviointi	Vastuullisuuden johtaminen	Johdon katselmus sivu 44

 
AIHEKOHTAINEN SISÄLTÖ

Taloudelliset vaikutukset

201 Taloudelliset tulokset
201-1	Suoran taloudellisen arvon tuottaminen ja jakaminen	Taloudellinen vaikuttavuus	sivu 48-49
202-4	Julkiselta sektorilta saatu taloudellinen avustus	Konsernitilinpäätöksen liitetiedot; 4. Liiketoiminnan muut tuotot	sivu 103
205 Korruptionvaistaisuus
205-3	Korruptiotapaukset ja niihin liittyvät toimenpiteet	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	Ei rikkomuksia sivu 64

 
Ympäristövaikutukset

301 Materiaalit
301-1	Materiaalin käyttö painon tai määrän mukaan	Ympäristövastuu	Paperin, kartongin ja metallin käyttö sivu 71
302 Energia
302-1	Organisaation oma energiankulutus	Ympäristövastuu	sivu 70
302-4	Energian käytön vähentäminen	Ympäristövastuu	sivu 70
303 Vesi
303-1	Veden käyttö lähteittäin	Ympäristövastuu	Kokonaisvedenkäyttö ja veden käyttö henkilöittäin sivu 70
305 Päästöt
305-1	Suorat kasvihuonekaasupäästöt	Ympäristövastuu	Raportoitu hiilijalanjälki sivu 70
306 Jätevedet ja jätteet
306-2	Jätteet	Ympäristövastuu	sivu 70
307 Ympäristölakien ja -sääntöjen noudattaminen
307-1	Ympäristölainsäädännön soveltaminen	Ympäristövastuu	Sovellettavien ympäristölakien ja määräysten tietokanta sivu 70

 
Sosiaaliset vaikutukset

403 Työterveys ja -turvallisuus
403-2	Tapaturmataajuus, ammattitaudit, menetetyt työpäivät, poissaolot, työhön liittyvät kuolemantapaukset	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	Raportoitu: sairauspoissaoloaste ja tapaturmien määrä sivu 57
404 Koulutus ja henkilöstön kehittäminen
404-1	Keskimääräiset koulutustunnit työntekijää kohden	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	Raportoitu koulutustunnit / henkilö sivu 57
404-2	Osaamisen kehittämiseen ja elinikäiseen oppimiseen liittyvät ohjelmat	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	sivu 56
405 Monimuotoisuus ja yhtäläiset mahdollisuudet
405-1	Hallintoelinten ja henkilöstön monimuotoisuus	Hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet Henkilöstö vuonna 2019	sivu 28 sivu 58
419 Määräystenmukaisuus
419-1	Lakien ja säädösten rikkomukset sosiaalisten ja taloudellisten tekijöiden osalta	GRI Standards -sisältöindeksi	Ei rikkomuksia • Korruptio, s. 64 • Konfliktimineraalit, s. 63 • Väärennetyt materiaalit, s. 63