Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet

Raportoinnin laajuus

Tämä osana vuosikertomusta julkaistu vastuullisuusraportti on neljäs Bittiumin tässä laajuudessa toteuttama katsaus yhtiön yritysvastuun johtamiseen ja toteutumiseen. Vuoden 2021 aikana Bittium on toteuttanut vastuullisuuteen liittyviä teemoja vastuullisuusohjelmansa mukaisesti, kehittänyt mittareita ja laajentanut tietoa toimintansa vaikutuksista. Vastuullisuusohjelma perustuu vuonna 2019 tehtyyn olennaisuusanalyysin, jonka tavoitteena oli saada ymmärrys sidosryhmien näkemyksestä koskien aiemmin valittuja vastuullisuuden painopistealueita. Olennaisuusanalyysin myötä yhtiö päivitti vastuullisuuden painopistealueensa sekä loi vastuullisuusohjelman vuosille 2020–2022.

Vertailtavuuden mahdollistamiseksi Bittium käyttää vastuullisuusraportin pohjalla Global Reporting Initiative (GRI) Standards -viitekehystä. Raportin lopussa olevaan taulukkoon on kerätty GRI Standards -viitekehyksen mukainen vastaavuustaulukko. Raportti kattaa Bittiumin neljä vastuullisuuden painopistealuetta sekä kuvauksen taloudellisesta vaikuttavuudesta. Taloudellinen tieto on kerätty Bittiumin taloudellisen raportoinnin tietojärjestelmistä ja suuri osa henkilöstöä koskevasta tiedosta on tuotettu henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Raportissa esitetyt taloudelliset luvut perustuvat Bittiumin tilintarkastettuihin tilinpäätöksiin vuosilta 2020 ja 2021.

Valintaperiaatteena raportissa on tuoda esille Bittiumin vastuullisuusperiaatteet ottaen huomioon GRI-viitekehys sekä Bittiumin liiketoiminnan painopistealueet langattomaan ja turvalliseen viestintään liittyvissä business-to-business -tyyppisissä liiketoiminnoissa. Bittiumilla on asiakkaita sekä Suomessa että ulkomailla. Toimintojen pääpainopiste ja valtaosa henkilöstöstä on kuitenkin Suomessa.

Vastuullisuusraportti julkaistaan vuosittain sähköisessä muodossa yhtiön vuosikertomuksen yhteydessä osoitteissa https://www.bittium.com ja https://vuosikertomus.bittium.com.

Raportin kattavuus

Vastuullisuusraportin raportointijakso on vuosikertomuksen tavoin tilikausi 1.1.–31.12.2021. Yhtiö ei raportoi ympäristötietoja sellaisista toimipaikoista, joissa yhtiöllä on käytössään vain osa toimistorakennuksen tiloista.

Raportointi ei kata tavaran- tai palveluntoimittajia. Muuten raportointi kattaa koko Bittium Oyj:n toiminnan sekä sen tytäryhtiöiden toiminnan.

Raportointiperiaatteet ja -ohjaus

Taloudellisessa raportoinnissa noudatetaan kansainvälistä IFRS-tilinpäätöskäytäntöä ja hallinnointiin liittyvässä raportoinnissa listayhtiöitä koskevaa lainsäädäntöä ja Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia. Raportoidut taloudelliset tunnusluvut perustuvat tilintarkastettuun tietoon.

Periaatteet ja käytäntö raportin ulkopuoliseen varmennukseen

Vuoden 2021 vastuullisuusraportti seuraa GRI Standards -ohjeiston perustasoa (core-taso). Vastuullisuusraporttia ei ole varmennettu riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta. Taloudellinen vaikuttavuus -osiossa esitetyt luvut perustuvat konsernin tilintarkastettuun tilinpäätökseen.

Yhteyshenkilö Bittiumin vastuullisuuteen liittyen:

Karoliina Malmi,
johtaja, viestintä ja markkinointi
karoliina.malmi@bittium.com

GRI-indeksi

Taulukon sivunumerot viittaavat vuosikertomuksen ladattavan/painetun version sivunumerointiin. Lataa pdf: Bittium Vuosikertomus 2021.

GRI102 Yleinen sisältö

Tunnus	Tunnuksen otsikko	Sijainti	Lisätiedot / kommentit
Organisaatio
102-1	Raportoivan organisaation nimi	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-2	Toimialat, brändit, tuotteet ja palvelut	Bittium lyhyesti; Bittiumin tuotteet ja palvelut	sivu 8 sivu 13
102-3	Organisaation pääkonttorin sijainti	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-4	Toimintamaat	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-5	Organisaation omistusrakenne ja yhtiömuoto	Bittium lyhyesti; Osakkeet ja osakkeenomistajat	sivu 8 sivu 24
102-6	Markkina-alueet	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-7	Raportoivan organisaation koko	Bittium vuonna 2021	sivu 4
102-8	Tieto palkansaajista ja muista työntekijöistä	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	sivu 62
102-9	Toimitusketju	Toimittajat ja kumppanit; Vastuullinen hankinta	sivu 55 sivu 71
102-10	Merkittävät muutokset organisaatiossa ja toimitusketjussa	Hallituksen toimintakertomus; Luottamukselliset asiakassuhteet	Organisaatio; Muutos johtoryhmässä, myynnin johtaminen osaksi tuote- ja palvelualueita; sivu 100. Toimitusketju; Toimituksia siirretty Suomeen ja Eurooppaan Sivu 71
102-11	Varovaisuusperiaatteen soveltaminen	Riskienhallinta	sivu 41
102-12	Organisaation hyväksymät tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden periaatteet ja aloitteet		Ei ole
102-13	Jäsenyydet järjestöissä ja edunvalvontaorganisaatioissa		Teknologiateollisuus ry.
Strategia
102-14	Toimitusjohtajan katsaus	Toimitusjohtajan katsaus	sivut 6-7
102-15	Keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet	Liiketoiminta ja toimintaympäristö; Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteet Hallituksen toimintakertomus	sivu 8 sivu 41 sivu 86
Eettiset periaatteet
102-16	Arvot ja liiketoimintaperiaatteet	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa Arvonluontimalli	sivu 72 sivut 52-53
102-17	Epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittaminen	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	sivu 72 sivut 52-54
Hallinto
102-18	Hallintorakenne	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 31
102-19	Vastuunjako	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä; Vastuullisuuden johtaminen	sivu 31 sivu 54
102-20	Johdon vastuu talous, ympäristö ja sosiaaliaiheista	Vastuullisuuden johtaminen Vastuullisuuden organisointi ja riskien hallinta	sivu 54
102-21	Sidosryhmien kuuleminen	Sidosryhmäyhteistyö; Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	sivu 55 sivu 72
102-22	Hallituksen kokoonpano	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 31
102-23	Hallituksen puheenjohtaja	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 31
102-24	Hallituksen valinta	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 31
102-31	Taloudellisten, ympäristö- ja sosiaaliasioiden katselmus	Vastuullisuuden johtaminen	sivu 54
102-32	Yritysvastuuraportin hyväksyminen	Vastuullisuuden johtaminen	sivu 54
102-35	Hallituksen ja ylimmän johdon palkitseminen	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä; palkka- ja palkkioselvitys	sivu 30 www.bittium.com/sijoittajat/hallinto-ja-ohjausjarjestelma/palkitseminen
Sidosryhmävuorovaikutus
102-40	Luettelo organisaation sidosryhmistä	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 55
102-42	Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 55
102-43	Sidosryhmätoiminnan periaatteet	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 55
102-44	Sidosryhmien esille nostamat tärkeimmät asiat ja huolenaiheet	Sidosryhmäyhteistyö	Olennaisuusanalyysi verkossa: annualreport2019.bittium.com/vastuullisuus/vastuullisuuden_painopistealueet sivu 55
Raportointiperiaatteet
102-45	Konsernitilinpäätökseen sisältyvät yhtiöt	Konsernitilinpäätöksen liitetiedot; 32. Lähipiiritapahtumat	sivu 144
102-46	Raportin sisällön määrittely	Vastuullisuus Bittiumilla 2021; Raportointi	sivu 57 sivu 80
102-47	Olennaiset aiheet	Vastuullisuusohjelma 2020-2022	sivu 57
102-48	Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa	GRI Standards -sisältöindeksi; Ympäristövastuu	sivu 81 Käytetyt päästökertoimet ovat muuttuneet edellisestä laskelmasta tilastointimenetelmien muutoksesta johtuen.
102-49	Merkittävät muutokset raportin laajuudessa ja aiheiden laskentarajoissa	GRI Standards -sisältöindeksi; Ympäristövastuu	sivu 76
102-50	Raportointijakso	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 80
102-51	Edellisen raportin päiväys	GRI Standards -sisältöindeksi	19.3.2021
102-52	Raportin julkaisutiheys	Raportointi	Raportti julkaistaan kerran vuodessa.
102-53	Yhteystiedot, josta kysyä raporttiin liittyviä lisätietoja	Raportointi	Karoliina Malmi, johtaja, viestintä ja markkinointi karoliina.malmi@bittium.com sivu 81
102-54	GRI-standardien mukainen raportoinnin kattavuus	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 80
102-55	GRI-sisällysluettelo	GRI Standards -sisältöindeksi	sivu 81
102-56	Raportoinnin varmennus	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 80

 
GRI103 Johtamisen kuvaus

103-1	Olennaisia aiheita koskevat laskentarajat	GRI Standards -sisältöindeksi; Vastuullisuuden painopistealueet	Laskentaraja: Bittium Oyj sivu 81 sivu 60
103-2	Johtamistapa ja sen osa-alueet	Vastuullisuuden johtaminen; Vastuullisuuden painopistealueet	sivu 54 sivu 60
103-3	Johtamistavan arviointi	Vastuullisuuden johtaminen	sivu 54

 
AIHEKOHTAINEN SISÄLTÖ

Taloudelliset vaikutukset

201 Taloudelliset tulokset
201-1	Suoran taloudellisen arvon tuottaminen ja jakaminen	Taloudellinen vaikuttavuus	sivu 58-59
202-4	Julkiselta sektorilta saatu taloudellinen avustus	Konsernitilinpäätöksen liitetiedot; 4. Liiketoiminnan muut tuotot	sivu 117
205 Korruptionvaistaisuus
205-3	Korruptiotapaukset ja niihin liittyvät toimenpiteet	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	Ei rikkomuksia, sivu 72

 
Ympäristövaikutukset

301 Materiaalit
301-1	Materiaalin käyttö painon tai määrän mukaan	Ympäristövastuu	Bittium ei käytä tuotteidensa valmistamiseen paperia, kartonkia tai metallia. Bittium raportoi toimipisteiden materiaalien käytöstä aiheutuvan materiaalijätteen ja kierrätyksen määrän. sivut 78-79
302 Energia
302-1	Organisaation oma energiankulutus	Ympäristövastuu	sivut 78-79
302-4	Energian käytön vähentäminen	Ympäristövastuu	sivut 77-79
303 Vesi
303-1	Veden käyttö lähteittäin	Ympäristövastuu; Ympäristövastuun mittarit	Raportoitu kokonaisvedenkäyttö ja veden käyttö henkilöittäin Bittiumin toimipaikkojen osalta. Tuotteiden valmistuksessa ei käytetä vettä. sivu 79
305 Päästöt
305-1	Suorat kasvihuonekaasupäästöt	Ympäristövastuu	Raportoitu hiilijalanjälki. sivut 78-79
306 Jätevedet ja jätteet
306-2	Jätteet	Ympäristövastuu	sivut 78-79
307 Ympäristölakien ja -sääntöjen noudattaminen
307-1	Ympäristölainsäädännön soveltaminen	Ympäristövastuu	Sovellettavien ympäristölakien ja määräysten tietokanta.

 
Sosiaaliset vaikutukset

403 Työterveys ja -turvallisuus
403-1	Työterveyden ja työturvallisuuden johtamisjärjestelmä	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	sivu 66
403-2	Tapaturmien tunnistaminen, riskien hallinta ja vaaratilanteiden tutkinta	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	Bittium kehittää työturvallisuusprosessejaan ja riskienhallintaa jatkuvasti. Lisätietoa alihankkijoiden osalta Bittium Supplier Manualista www.bittium.com/about-bittium/suppliers/supplier-manual  sivu 66
403-3	Työterveyspalvelut	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	Lain edellyttämää laajemmat terveydenhuoltopalvelut kattavat 99 % henkilöstöstä. Työterveyspalvelut osana tilaajavastuulain noudattamista on osa Bittiumin alihankintaprosessia. sivu 66
403-4	Työntekijöiden osallistuminen, konsultointi ja viestintä työterveydestä ja työturvallisuudesta	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	sivu 66
403-5	Työntekijöiden työterveys- ja työturvallisuuskoulutus	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	Kaikissa Bittiumin toimipaikoissa on asianmukaiset turvallisuussuunnitelmat, ja turvallisuusasiat on huomioitu Bittiumin henkilöstön perehdytysohjelmassa. Työterveysasioista viestitään henkilökunnalle säännöllisesti. Alihankintayritykset vastaavat työntekijöidensä työterveydestä ja työturvallisuuskoulutuksesta omien periaatteidensa mukaisesti. Bittium perehdyttää Bittiumin tiloissa työskentelevät alihankkijat. Bittiumin asiakkaiden tiloissa työskentelevät alihankkijat perehdytetään asiakkaan toimesta. Muilta osin alihankkijat vastaavat itse työntekijöidensä koulutuksesta. sivu 65
403-6	Työntekijöiden terveyden edistäminen	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	sivu 65
403-7	Liiketoimintasuhteiden kautta suoraan organisaatioon liittyvien työterveys- ja työturvallisuusvaikutusten ehkäiseminen ja torjuminen	Luottamukselliset asiakassuhteet ja tietoturvalliset tuotteet; Vastuullinen hankinta Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Selvitys muista kuin taloudellisista tiedoista	Lisätietoa alihankkijoiden osalta Bittium Supplier Manualista www.bittium.com/about-bittium/suppliers/supplier-manual  sivu 71 sivu 62 sivu 98
403-8	Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän piiriin kuuluvat työntekijät	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	Bittiumin henkilöstö. sivu 67
403-9	Työhön liittyvät tapaturmat	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	Vuonna 2021 Bittiumin Suomen yhtiöissä raportoitiin 3 turvallisuus- ja läheltä piti -havaintoa ja 3 työtapaturmaa, joista yhdestäkään ei aiheutunut työkyvyttömyyttä eikä työtapaturma- ja ammattitautilain mukaista korvausvelvollisuutta. Sivu 66
403-10	Työperäiset sairaudet	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset; Hyvinvointi ja työturvallisuus	Sairauspoissaoloaste 3 % vuonna 2021 (laskettu työterveyspalveluidentuottajan datasta pv/hlö vs. teoreettinen säännöllinen työaika). Vuokratyövoiman osalta Bittiumilla ei ole tietoa saatavilla. Merkittävimmät työkykyriskit liittyvät tuki- ja liikuntaelinsairauksiin, työssä jaksamiseen ja henkiseen hyvinvointiin. sivu 66
404 Koulutus ja henkilöstön kehittäminen
404-1	Keskimääräiset koulutustunnit työntekijää kohden	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	Raportoitu koulutuspäivät / henkilö sivut 62, 67
404-2	Osaamisen kehittämiseen ja elinikäiseen oppimiseen liittyvät ohjelmat	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	sivu 65
405 Monimuotoisuus ja yhtäläiset mahdollisuudet
405-1	Hallintoelinten ja henkilöstön monimuotoisuus	Hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet; Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	sivu 32 sivu 66
419 Määräystenvastaisuus
419-1	Lakien ja säädösten rikkomukset sosiaalisten ja taloudellisten tekijöiden osalta	Vastuullinen hankinta, Selvitys muista kuin taloudellisista tiedoistai	Ei rikkomuksia • Korruptio, sivut 54, 72, 99 • Konfliktimineraalit, s. 71 • Väärennetyt materiaalit, s. 71