Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet

Raportoinnin laajuus

Tämä osana vuosikertomusta julkaistu vastuullisuusraportti on toinen Bittiumin tässä laajuudessa toteuttama katsaus yhtiön yritysvastuun johtamiseen ja toteutumiseen. Olemme kehittäneet mittareita, laajentaneet tietoa toiminnan vaikutuksista ja kasvattaneet siten myös raportoinnin laajuutta. Vertailtavuuden mahdollistamiseksi Bittium käyttää vastuullisuusraportin pohjalla Global Reporting Initiative (GRI) Standards -viitekehystä. Raportin lopussa olevaan taulukkoon on kerätty GRI Standards -viitekehyksen mukainen vastaavuustaulukko.

Raportti kattaa Bittiumin kolme vastuullisuuden painopistealuetta sekä kuvauksen ympäristö- ja taloudellisesta vaikuttavuudesta.

Taloudellinen tieto on kerätty Bittiumin taloudellisen raportoinnin tietojärjestelmistä ja suuri osa henkilöstöä koskevasta tiedosta on tuotettu henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Raportissa esitetyt taloudelliset luvut perustuvat Bittiumin tilintarkastettuihin tilinpäätöksiin vuosilta 2017 ja 2018.

Valintaperiaatteena raportissa on ollut tuoda esille Bittiumin vastuullisuusperiaatteet ottaen huomioon GRI-viitekehys sekä Bittiumin liiketoiminnan painopistealueet langattomaan ja turvalliseen viestintään liittyvissä business-to-business -tyyppisissä liiketoiminnoissa. Bittiumilla on asiakkaita sekä Suomessa että ulkomailla. Toimintojen pääpainopiste ja valtaosa henkilöstöstä on kuitenkin Suomessa.

Raportti tullaan julkaisemaan jatkossa vuosittain sähköisessä muodossa yhtiön vuosikertomuksen yhteydessä osoitteissa https://www.bittium.com ja https://vuosikertomus.bittium.com.

Raportin kattavuus

Vastuullisuusraportin raportointijakso on vuosikertomuksen tavoin tilikausi 1.1.–31.12.2018. Yhtiö ei raportoi ympäristötietoja sellaisista toimipaikoista, joissa yhtiöllä on käytössään vain osa toimistorakennuksen tiloista.

Raportointi ei kata tavaran- tai palveluntoimittajia. Muuten raportointi kattaa koko Bittium Oyj:n toiminnan sekä sen tytäryhtiöiden toiminnan.                

Raportointiperiaatteet ja -ohjaus

Taloudellisessa raportoinnissa noudatetaan kansainvälistä IFRS-tilinpäätöskäytäntöä ja hallinnointiin liittyvässä raportoinnissa listayhtiöitä koskevaa lainsäädäntöä ja Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia.

Raportoidut taloudelliset tunnusluvut perustuvat tilintarkastettuun tietoon.                  

Periaatteet ja käytäntö raportin ulkopuoliseen varmennukseen

Vuoden 2018 vastuullisuusraportti seuraa GRI Standards -ohjeiston perustasoa (core-taso). Vastuullisuusraporttia ei ole varmennettu riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta. Taloudellinen vaikuttavuus -osiossa esitetyt luvut perustuvat konsernin tilintarkastettuun tilinpäätökseen.

Yhteyshenkilö Bittiumin vastuullisuuteen liittyen:

Karoliina Fyrstén,
johtaja, viestintä ja markkinointi
karoliina.fyrsten@bittium.com

GRI-indeksi

Taulukon sivunumerot viittaavat vuosikertomuksen ladattavan/ painetun version sivunumerointiin. Lataa pdf: Bittium Vuosikertomus 2018.

GRI102 Yleinen sisältö

Tunnus	Tunnuksen otsikko	Sijainti	Lisätiedot / kommentit
Organisaatio
102-1	Raportoivan organisaation nimi	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-2	Toimialat, brändit, tuotteet ja palvelut	Bittium lyhyesti; Bittiumin tuotteet ja palvelut	sivu 8 sivu 12
102-3	Organisaation pääkonttorin sijainti	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-4	Toimintamaat	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-5	Organisaation omistusrakenne ja yhtiömuoto	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 29
102-6	Markkina-alueet	Bittium lyhyesti	sivu 8
102-7	Raportoivan organisaation koko	Tilinpäätös	sivu 71
102-8	Tieto palkansaajista ja muista työntekijöistä	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	sivu 55
102-9	Toimitusketju	Vastuullinen hakinta	sivu 53
102-10	Merkittävät muutokset organisaatiossa ja toimitusketjussa	GRI Staindards -sisältöindeksi	Ei merkittäviä muutoksia sivu 67
102-11	Varovaisuusperiaatteen soveltaminen	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa;  Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 62 sivu 29
102-12	Organisaation hyväksymät tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden periaatteet ja aloitteet		Ei ole
102-13	Jäsenyydet järjestöissä ja edunvalvontaorganisaatioissa		Teknologiateollisuus ry.
Strategia
102-14	Toimitusjohtajan katsaus	Toimitusjohtajan katsaus	sivu 6
102-15	Keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet	Liiketoiminta ja toimintaympäristö; Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteet	sivu 8 sivu 41
Eettiset periaatteet
102-16	Arvot ja liiketoimintaperiaatteet	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	sivu 62
102-17	Epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittaminen	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	sivu 62
Hallinto
102-18	Hallintorakenne	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 29
102-19	Vastuunjako	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	sivu 62
102-21	Sidosryhmien kuuleminen	Sidosryhmäyhteistyö; Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 53 sivu 29
102-22	Hallituksen kokoonpano	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 29
102-23	Hallituksen puheenjohtaja	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 29
102-24	Hallituksen valinta	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä	sivu 29
102-32	Yritysvastuuraportin hyväksyminen	Vastuullisuuden johtaminen	sivu 52
102-35	Hallituksen ja ylimmän johdon palkitseminen	Hallinto- ja ohjausjärjestelmä; palkka- ja palkkioselvitys	sivu 29 www.bittium.com/sijoittajat/ hallinto-ja-ohjausjarjestelma
Sidosryhmävuorovaikutus
102-40	Luettelo organisaation sidosryhmistä	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 53
102-42	Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 53
102-43	Sidosryhmätoiminnan periaatteet	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 53
102-44	Sidosryhmien esille nostamat tärkeimmät asiat ja huolenaiheet	Sidosryhmäyhteistyö	sivu 53
Raportointiperiaatteet
102-45	Konsernitilinpäätökseen sisältyvät yhtiöt	Konsernitilinpäätöksen liitetiedot; 32. Lähipiiritapahtumat	sivu 66 sivu 125
102-46	Raportin sisällön määrittely	Vastuullisuus Bittiumilla; Raportointi	sivu 46 sivu 66
102-47	Olennaiset aiheet	Vastuullisuus Bittiumilla; Vastuullisuuden painopistealueet	sivu 46 sivu 54
102-48	Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa	GRI Standards -sisältöindeksi	Laajennettu sisältö
102-49	Merkittävät muutokset raportin laajuudessa ja aiheiden laskentarajoissa	GRI Standards -sisältöindeksi	Ei merkittäviä muutoksia
102-50	Raportointijakso	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 66
102-51	Edellisen raportin päiväys	GRI Standards -sisältöindeksi	21.3.2018
102-52	Raportin julkaisutiheys	Raportointi	Raportti julkaistaan kerran vuodessa, sivu 66
102-53	Yhteystiedot, josta kysyä raporttiin liittyviä lisätietoja	Karoliina Fyrstén, johtaja, viestintä ja markkinointi karoliina.fyrsten@bittium.com	sivu 67
102-54	GRI-standardien mukainen raportoinnin kattavuus	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 66
102-55	GRI-sisällysluettelo	GRI Standards -sisältöindeksi	sivu 67
102-56	Raportoinnin varmennus	Raportoinnin lähtökohdat ja periaatteet	sivu 66

 
GRI103 Johtamisen kuvaus

103-1	Olennaisia aiheita koskevat laskentarajat	GRI Standards -sisältöindeksi; Vastuullisuuden painopistealueet	Laskentaraja: Bittium Oyj
103-2	Johtamistapa ja sen osa-alueet	Vastuullisuuden johtaminen; Vastuullisuuden painopistealueet	sivu 52 sivu 54
103-3	Johtamistavan arviointi	Vastuullisuuden johtaminen	Johdon katselmus sivu 52

 
AIHEKOHTAINEN SISÄLTÖ

Taloudelliset vaikutukset

201 Taloudelliset tulokset
201-1	Suoran taloudellisen arvon tuottaminen ja jakaminen	Taloudellinen vaikuttavuus	sivu 50
202-4	Julkiselta sektorilta saatu taloudellinen avustus	Konsernitilinpäätöksen liitetiedot; 4. Liiketoiminnan muut tuotot	sivu 99
205 Korruptionvaistaisuus
205-3	Korruptiotapaukset ja niihin liittyvät toimenpiteet	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	Ei rikkomuksia Korruption vastainen työkalu käytössä sivu 62

 
Ympäristövaikutukset

301 Materiaalit
301-1	Materiaalin käyttö painon tai määrän mukaan	Vastuu ympäristöstä	Paperin käyttö, sivu 65 Kartongin käyttö, sivu 65 Metallin käyttö, sivu 65
302 Energia
302-1	Organisaation oma energiankulutus	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa; Vastuu ympäristöstä	sivu 63
302-4	Energian käytön vähentäminen	Vastuu ympäristöstä	sivu 64
303 Vesi
303-1	Veden käyttö lähteittäin	Vastuu ympäristöstä	sivu 64 Kokonaisvedenkäyttö, sivu 64 Veden käyttö henkilöittäin, sivu 64
305 Päästöt
305-1	Suorat kasvihuonekaasupäästöt	Vastuu ympäristöstä	Raportoitu hiilijalanjälki sivu 64
306 Jätevedet ja jätteet
306-2	Jätteet	Vastuu ympäristöstä	sivu 65
307 Ympäristölakien ja -sääntöjen noudattaminen
307-1	Ympäristölainsäädännön soveltaminen	Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa	Sovellettavien ympäristölakien ja määräysten tietokanta sivu 63

 
Sosiaaliset vaikutukset

401 Työllistäminen
401-1	Uusi palkattu henkilöstö ja henkilöstön vaihtuvuus		Toimii vain Suomessa
403 Työterveys ja -turvallisuus
403-2	Tapaturmataajuus, ammattitaudit, menetetyt työpäivät, poissaolot, työhön liittyvät kuolemantapaukset	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	Raportoitu: sairauspoissaoloaste ja tapaturmien määrä sivu 58
404 Koulutus ja henkilöstön kehittäminen
404-1	Keskimääräiset koulutustunnit työntekijää kohden	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	Raportoitu koulutustunnit / henkilö sivu 55
404-2	Osaamisen kehittämiseen ja elinikäiseen oppimiseen liittyvät ohjelmat	Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset	sivu 55
405 Monimuotoisuus ja yhtäläiset mahdollisuudet
405-1	Hallintoelinten ja henkilöstön monimuotoisuus	Henkilöstö vuonna 2018	sivu 56
419 Määräystenmukaisuus
419-1	Lakien ja säädösten rikkomukset sosiaalisten ja taloudellisten tekijöiden osalta	GRI Standards -sisältöindeksi	Ei rikkomuksia ? Korruptio, sivu 62 ? Konfliktimineraalit, sivu 60 ? Väärennetyt materiaalit, sivu 60