Vastuullinen hankinta
Bittiumin tuotteet koostuvat erilaisista elektronisista ja mekaanisista komponenteista. Hankintaketjun vastuullisuudesta huolehditaan muun muassa materiaaleihin ja komponentteihin liittyvien toimittajavaatimusten ja materiaaliselvitysten kautta. Bittiumilla on tietokanta, johon kirjataan kaikkien komponenttien sisältämät materiaalit ja aineet.
Bittium noudattaa vastuullista liiketoimintatapaa ja edellyttää sitä myös toimittajilta. Yhteistyökumppaneiden tulee noudattaa Bittiumin Code of Conduct -periaatteita ja toimittajaohjeistoa ja -vaatimuksia (Bittium Supplier Requirements). Toimittajaohjeistoa on täsmennetty vuoden 2021 aikana, ja ohjeisto on saatavilla Bittiumin verkkosivuilla. Toimittajien edellytetään noudattavan aina viimeisintä julkaistua ohjeistoa.
Toimittajia auditoidaan määritellyn kriteeristön mukaisesti. Auditointi suoritetaan joko itsearviointina Bittiumin toimittajavaatimuksia vasten tai Bittiumin suorittamana auditointina. Vuonna 2021 valtaosa auditoinneista on tehty itsearviointina, mutta varsinkin Suomessa niitä on pandemiasta huolimatta pysytty tekemään jo fyysisesti toimittajien tiloissa. Ulkomaisten toimittajien osalta auditointeihin on hyödynnetty paikallisia kumppaneita ja näin toimien on esimerkiksi Kiinassa pystytty tekemään auditointeja toimipaikoilla.
Bittium käynnisti vuonna 2021 Marimin-kehittämishankkeen, jonka tarkoituksena on löytää enemmän suomalaisia ja eurooppalaisia tavarantoimittajia kriittisten komponenttien osalta. Osana hanketta on arvioitu hyvin suuri määrä toimittajia, ja joidenkin kriittisten komponenttien osalta toimituksia on pystytty siirtämään sekä Suomeen että Eurooppaan.
Myös henkilöstön koulutus on tärkeä osa vastuullisen hankinnan varmistamista. Vastuullinen hankinta on osa ympäristökoulutuskokonaisuutta, jonka työntekijät suorittavat itseopiskeluna.
Mineraalien alkuperän tunnistaminen
Bittiumin tuotteissa käytetään mineraaleja, joita esiintyy myös sellaisissa maissa, joissa tapahtuu ihmisoikeusrikkomuksia tai mineraalien kaivaminen aiheuttaa ympäristötuhoja. Bittium kehottaa toimittajiaan noudattamaan konfliktialueiden mineraaleja koskevia lakeja ja suositeltuja raportointikäytäntöjä. Näin varmistetaan, että Bittiumin tuotteissa käytettävät mineraalit eivät ole peräisin konflikti- tai riskialueilta.
Käytännössä lainsäädäntö edellyttää vastuullista hankintaa ja toimitusketjun läpinäkyvyyttä, kun on kyse tietyistä mineraaleista, kuten esimerkiksi konfliktialueilta peräisin olevasta tinasta, tantaalista, volframista ja kullasta. Näitä mineraaleja käytetään tyypillisesti kotitalouksien tavaroissa ja niiden elektroniikkakomponenteissa, kuten esimerkiksi mobiililaitteissa ja tietokoneissa. Seurantaan käytetään ulkoisia tietokantoja.
Vuoden 2021 aikana Bittiumille ei ole ilmoitettu epäilyjä konfliktialueiden mineraaleihin liittyen.
Väärennettyjen materiaalien välttäminen
Väärennetyllä materiaalilla tarkoitetaan materiaalia, jonka alkuperä, ikä, koostumus, konfiguraatio, sertifiointistatus tai muu ominaisuus on esitetty väärin harhaanjohtavalla merkinnällä materiaalissa, pakkausmerkinnässä tai pakkauksessa.
Bittiumilla tunnistetaan väärennettyihin materiaaleihin liittyvät riskit sekä ostettaessa materiaaleja valmiina komponentteina että käytettäessä ilmoitettuja raaka-aineita. Bittium on sitoutunut tekemään tarvittavat selvitykset välttääkseen väärennettyjen materiaalien käytön omissa tuotteissaan. Väärennettyjen materiaalien välttämiseksi on yhtiössä kehitetty toimittajaraportointimenetelmiä. Niissä keskitytään hankintaprosessin eri vaiheisiin aina toimittajan valinnasta lähtien. Henkilöstöä koulutetaan havaitsemaan väärennetyt materiaalit. Yhdistämällä tuotetiedonhallinnan ja materiaalitietokannan tiedot Bittium pystyy vastamaan asiakkaiden odotuksiin reaaliaikaisesta tiedonhallinnasta väärennettyihin materiaaleihin liittyen.
Maailmanlaajuinen komponenttipula on vaikuttanut Bittiumin toimintaan siten, että tiettyjen komponenttien saatavuuden varmistamiseksi on hankintaketjuun otettu uusia toimittajia. Vaikka kyse on mahdollisesti vain väliaikaisesta järjestelystä, on uusien toimittajien osalta tehty tarkat arvioinnit, jotta on voitu varmistua materiaalien oikeellisuudesta.
Vuoden 2021 aikana ei Bittiumin tuotteissa havaittu olevan käytössä väärennettyjä materiaaleja.