Henkilöstön kehittäminen ja koulutus
Bittiumin tavoitteena on henkilöstön osaamisen ylläpitäminen ja erityisosaamisen varmistaminen. Bittiumin asema teknologisena edelläkävijänä edellyttää, että henkilöstö ylläpitää ja kehittää aktiivisesti omaa osaamistaan niin perusosaamisten ja niihin liittyvien yhteisten tekemisen tapojen kuin nopeasti muuttuvan toimintaympäristön viimeisimpien teknologioiden, työkalujen sekä lainsäädännön ja muiden määräysten suhteen, ja että heillä on näkemys teknologian ja toimintaympäristön kehittymisen trendeistä. Osaamisen kehittämisessä tavoitteena on jatkuva työskentelyn ohessa tapahtuva kehittyminen ja oppiminen.
Vuonna 2021 aloitettu Bittium Leader -koulutus jatkui suunnitellusti myös vuonna 2022, kun kaksi uutta ryhmää aloitti valmentavaa johtamista edistävän koulutuskokonaisuuden. Koulutettavat ovat esihenkilöitä, projektipäälliköitä tai tiiminvetäjiä. Koulutukseen on osallistunut kaikkiaan noin 110 bittiläistä.
Verkkokoulutukset ovat tärkeässä osassa konsernin yhteisten perusosaamisten ylläpidossa ja kaikille työntekijöille suunnattuja verkkokoulutuksia on tarjolla muun muassa prosesseihin, toimintatapoihin, järjestelmiin ja työkaluihin liittyen.
Yhtiössä otettiin myös käyttöön Pluralsight-oppimisalusta, jossa työntekijät voivat osallistua esimerkiksi laadukkaisiin mini-webinaareihin. Osaamisen kehittämisessä ajankohtaisia teemoja ovat esimerkiksi tietoturvaan, laatujärjestelmiin, ohjelmointikieliin, pilviympäristössä toimimiseen sekä sulautettuihin järjestelmiin liittyvät aiheet.
Vuonna 2022 koulutuspäivien määrä oli keskimäärin 5,1 päivää työntekijää kohden. Tähän sisältyvät ulkoiset ja sisäiset koulutukset sekä perehdytys ja itseopiskelu. Sisäinen koulutus voi olla myös työssä oppimista tai osaamisen jakamista, ja ulkoinen puolestaan itseopiskelua. Koulutuksiin on vuonna 2022 osallistunut kaikkiaan noin 80 % henkilöstöstä.
Bittium työnantajana
Bittium toteutti alkuvuodesta 2022 ulkoisen työnantajamielikuvakyselyn, johon vastasi noin 300 henkilöä. Tulosten perusteella Bittium nähdään luotettavana suomalaisena yhtiönä, joka on tunnettu erityisesti puolustusvoimayhteistyöstään. Yhtiön terveydenhuollon teknologia -liiketoiminnan tunnettuus on parantunut ja yhtiötä pidetään osaavana ja asiantuntevana alan toimijana. Vielä osittain heikko tunnettuus tunnistetaan haasteeksi, jonka vuoksi yhtiö jatkaa pitkäjänteistä työnantajamielikuvaviestintää erityisesti Oulun talousalueen ulkopuolella. Yhtiö on uudistanut rekrytointimateriaaleja ja uusinut visuaalisen ilmeen.
Bittium kartoittaa uusien työntekijöiden tyytyväisyyttä perehdytysprosessiin ja mielikuvaa yhtiöstä ennen töiden aloitusta sekä töiden aloituksen jälkeen kyselyllä. Tänä vuonna ennen töiden aloitusta mielikuva-arvosana oli 7,6, mutta mielikuva parani töiden alkamisen jälkeen ja oli 8,1. Tulos kuvastaa hyvin sitä, että työntekijät kokevat työyhteisön ja työilmapiirin hyvänä.
Monimuotoisuus, osallisuus, tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
Bittium haluaa mahdollistaa työntekijöilleen yhtäläiset työolosuhteet taustoista, etnisyydestä, sukupuolesta, iästä tai muista tekijöistä riippumatta. Lisäksi ylläpidetään ja edistetään keskustelevaa ja osallistavaa työyhteisökulttuuria.
Kaikkia työntekijöitä ja -hakijoita kohdellaan tasa-arvoisesti sukupuolesta, iästä, etnisestä taustasta, poliittisesta mielipiteestä tai muusta vastaavasta taustatekijästä riippumatta. Bittiumin tasa-arvosuunnitelma perustuu yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolakiin. Tasa-arvosuunnitelma on tarkoitus päivittää vuoden 2023 aikana. Tasa-arvon toteutumista tarkastellaan muun muassa henkilöstökyselyjen ja -tutkimuksen avulla palkkauksen, urakehityksen ja rekrytoinnin näkökulmista. Vuodelle 2022 suunnitellun tasa-arvokyselyn toteutus siirtyi vuodelle 2023.
Syrjimättömyys tarkoittaa Bittiumille tasapuolista kohtelua ja syrjimättömän työyhteisökulttuurin varmistamista. Yhtiö kunnioittaa työntekijöidensä oikeutta ammatilliseen järjestäytymiseen eikä hyväksy syrjintää tai häirintää missään muodossa. Vuoden 2022 aikana ei havaittu syrjintätapauksia.
Bittiumin hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet on määritelty osana yhtiön selvitystä hallinto- ja ohjausjärjestelmästä.
Bittium haluaa myös tuoda teknologia-alaa esiin houkuttelevana vaihtoehtona naisille, jotka ovat alalla edelleen aliedustettuina, sekä muunsukupuolisille. Tätä edistävät vuoden aikana toteutetut toimenpiteet, kuten aktiivinen yhteistyö oppilaitosten ja opiskelijajärjestöjen kanssa. Esimerkkinä oppilaitosyhteistyöstä tältä vuodelta on Shaking up tech -tapahtuma, jossa Bittiumin naistyöntekijät kertoivat lukioikäisille nuorille naisille omasta työstään tuotekehittäjänä, testaajana tai UI/UX-designerina. Tapahtumaan osallistuminen tuki Bittiumin tavoitetta pysyä nuorten mielissä kiinnostavana työnantajana sekä lisätä tietoutta teknologia-alan monipuolisuudesta.
Esihenkilötyö ja kehityskeskustelut
Etätyöhön siirryttäessä Bittiumissa aloitettiin kuukausittain pidettävät esihenkilötilaisuudet, Leadership-kahvit. Näiden tilaisuuksien pitämistä on jatkettu osana esimiestyön tukemista. Tilaisuuksissa HR:llä ja esihenkilöillä on mahdollisuus keskustella ajankohtaisista aiheista, mikä tukee Bittiumin keskustelevan yrityskulttuurin ylläpitämistä.
Kehityskeskustelumallin mukaisesti alainen ja esihenkilö keskustelevat vapaamuotoisesti neljännesvuosittain (Quarter Chat). Tärkeänä tavoitteena tiheämmin toteutettaviin säännöllisiin keskusteluihin siirtymisessä on ollut yksilökohtaisuuden huomioiminen, työhyvinvoinnin tuki ja esimies-alaissuhteen luottamuksen vahvistaminen. Lisäksi työntekijöillä on mahdollisuus sopia erillinen pidempi keskustelu erityisesti pitkän tähtäimen osaamisen kehittämisen suunnitelmaa varten. Tämä varsinainen kehityskeskustelu käydään silloin, kun se on ajankohtaista osaamisen kehittymisen näkökulmasta.
Hyvinvointi ja työturvallisuus
Valtaosa Bittiumilla tehtävästä työstä on tutkimusta ja tuote- eli ohjelmistokehitystä, minkä vuoksi merkittävimmät työkykyriskit liittyvät tuki- ja liikuntaelinsairauksiin, työssä jaksamiseen ja henkiseen hyvinvointiin. Työntekijät työskentelevät pääsääntöisesti projekteissa, joissa aikataulut ja työkuormat voivat vaihdella nopeasti liiketoiminnan tilanteen mukaan. Bittiumilla työterveyspalveluiden tarve oli vuoden alkupuoliskolla normaalia korkeampi. Sairauspoissaolojen määrä seurasi yleistä kehitystä ja kipusi pandemiaa edeltävää tasoa korkeammalle.
Varhaisen tuen mallia on avattu niin henkilöstölle kuin esihenkilöille osana Bittium Leader -koulutusta. Mallin katsotaan olevan koko työyhteisön asia, jonka avulla on mahdollista lisätä avoimuutta. Työn kuormittavuuden näkökulmasta on tärkeää voida ja saada puhua jaksamisesta, koska sen avulla voidaan muuttaa yrityskulttuuria terveemmäksi. Jaksaminen, työyhteisön merkitys työhyvinvoinnille ja psykologinen turvallisuus ovat esimerkkejä vuoden aikana toteutettujen HR-kaffepaussien aiheista. Tilaisuuksia järjestettiin yhteensä kymmenen ja ne ovat herättäneet henkilöstössä runsaasti kiinnostusta: jokaiseen tilaisuuteen on osallistunut toistasataa bittiläistä.
Työterveyshuollon toteuttamien työpaikkaselvitysten perusteella Bittium on hyvä, terve yritys. Selvityksessä käsiteltäviä asiakohtia ovat muun muassa työturvallisuus ja työhyvinvointi. Tulosten perusteella kiinnitettiin huomiota muun muassa työergonomiaan erityisesti etätyössä sekä avokonttorissa toimimisen pelisääntöihin.
Henkilöstön hyvinvointia tukevat lain edellyttämää laajemmat työterveyshuollon palvelut ja muut henkilöstöedut. Työterveyshuollon palveluihin kuuluvat myös digiklinikka ja mahdollisuus etävastaanottoon. Työntekijöiden on ollut mahdollista käyttää työfysioterapeutin palveluita sekä Cuckoo-taukoliikuntasovellusta. Bittium tukee henkilöstön yhteisöllisyyttä ja aktiivisuutta myös vapaa-ajalla esimerkiksi erilaisten kerhojen, liikuntavuorojen ja aktiviteettien kautta.
Kaikissa Bittiumin toimipaikoissa on asianmukaiset turvallisuussuunnitelmat. Osa työntekijöistä työskentelee tehtävissä, joissa sähköturvallisuuden varmistaminen vaatii erityishuomioita. Ylipäätään tuotteiden valmistukseen ja manuaaliseen työhön liittyvät fyysiset riskit ovat melko pieniä. Intranetissä olevan läheltä piti -ilmoituskanavan kautta työntekijät voivat ilmoittaa mahdollisia turvallisuus- ja läheltä piti -havaintoja. Vuoden 2022 aikana kanavaan ei tullut ilmoituksia läheltä piti -havainnoista.
Bittiumin henkilöstöhallinto ja työsuojelu tarkastelevat työtapaturmia määräajoin ja aina erityisen riskin ilmetessä. Vuonna 2022 Bittiumin Suomen yhtiöissä tehtiin viisi työtapaturmailmoitusta. Näistä kolme luokiteltiin työtapaturmiksi, joista yhdestäkään ei aiheutunut työkyvyttömyyttä.
